辦公文件柜是我們日常工作中常見的廣州辦公家具之一，辦公文件柜是用來放置文件、資料等收納的柜子。一般使用在辦公室、檔案室、資料室、儲物室或者個人書房等等。按材料來分，可以分為鋼制辦公文件柜、板式辦公文件柜、實木辦公文件柜和不銹鋼辦公文件柜等等。

在辦公生活中，選擇一款適合自己的優質辦公文件柜，可以更好的讓自己的辦公區域更加整潔、美觀、提高工作效率。為了能夠更好的做好購買辦公文件柜的工作，冠美今天帶大家了解下：采購辦公文件柜的注意事項。

1、明確需求

企業的采購人員，在采購辦公文件柜之前，需要清晰知道所買的辦公文件柜用在什么場合。根據需求，確定購買目標，選購合適的辦公文件柜。

比如老板辦公室需要采購文件柜時，一般情況下都會選擇木質文件柜，因為木質文件柜能夠彰顯老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、銷售等工作人員的文件儲存，那么一般情況下選用鋼制文件柜，因為它存儲空間大，結實耐用，易于搬運。

2、提前規劃好尺寸

采購辦公文件柜之前，采購人員還需要提前對需擺放文件柜的辦公室進行規劃，比如擺放在什么位置，如何擺放，預留空間是多少，采購文件柜尺寸是多少等。根據辦公室的情況來選購合適的辦公文件柜，使得文件柜與辦公室的面積、高度相吻合，使得辦公室整體看起來比較寬闊。

3、寧缺毋濫

在選購辦公文件柜時，不用把辦公室塞得滿滿的，這樣會讓整個辦公室看起來比較凌亂，堅持寧缺毋濫的準則，根據需求添置，而且要布局合理，這樣可以有個舒適的辦公環境。

4、預留空間

辦公室內不能擺放得太滿，預留些員工活動空間，如過道等，也要為調整辦公文件柜的地位留有余地，以利將來調整的空間。建議選擇可活動調整的辦公家具，以利未來調整的空間。

5、鞏固耐用

選購辦公文件柜，需要注意質量方面的問題，要求高質量，長久耐用，辦公文件柜表面要整潔，對角線必需一致，落地要平穩，而門和抽屜該當開啟靈敏，無氣泡，無龜裂，拼縫嚴整等。

6、風格一致

辦公文件柜的樣式風格應與辦公室整體裝修風格及其他辦公家具風格相一致和諧，若是不和諧會導致整個辦公空間很雜亂，讓員工們感到不舒適。